オフィスの収納スペースが足りない!書類や資料を保管

物置の代用品として便利なトランクルーム

トランクルームは、1立方メートルほどのコインロッカーサイズからバイクや冷蔵庫を入れられる大型のタイプまで様々な種類があります。化学薬品や植物など保管が禁止されている物もあるものの、オフィスに置き場所が無くて困っている備品を一時的に預ける上で非常に便利です。物置用として別室を借りると高額の賃料を請求されますが、トランクルームなら格安の料金で利用できるのです。深夜や早朝などの時間帯も、管理人の立ち会いなく物品を預けたり引き出したりできることから、狭いオフィスを使っている企業から重宝されています。 エアコンや除湿機を具えたトランクルームも多く、衣類や書籍などを長期間預けてもカビや結露に悩まされる心配がありません。

書類や資料の収納に困っている企業のトランクルーム活用法

トランクルームには書類も預けられることから、膨大な書類を持て余している企業が一時保管用にトランクルームを利用しています。書類は重くてかさばるので、社員が働くオフィスに保管しておくと職場が狭苦しく感じられるのです。書類保管用のラックがオフィスから無くなれば、広々としたスペースを使えるようになり、仕事もやりやすくなるでしょう。書類は湿気に弱く、梅雨の時期などに湿ってカビが発生するおそれがありますが、除湿機やエアコンの完備したトランクルームに預けておけば、このような問題は起きません。

古い資料などをトランクルームに預けておき、少しずつ持ち出しスキャンした後電子媒体に保存したり、シュレッダーにかけたりしているのです。